Procés verbal A.G. 2012

L'Assemblée Générale des copropriétaires s'est tenue dans la salle de réunion de la résidence Pilorget le 24 mai 2012 entre 17h30 et 21h35

La participation a été faible:
- 63.3% des copropriétaires étaient présents ou représentés par leur "pouvoir" (88  présents sur 139) donc 51 absents non représentés.
- 66.65% des tantièmes représentés (66649 sur 100000) c'est à dire 33351 absents.

Seize (16) résolutions inscrites à l'ordre du jour ont été examinées et les copropriétaires et soumises aux votes. Les résultats sont donnés ci dessous.
Avant de commencer l'examen de l'ordre du jour, l'ingénieur de l'entreprise A2C à laquelle la copropriété a fait appel pour lancer la consultation des entreprises d'ascenseurs en vue de faire un bon choix pour les travaux de mise aux normes, a fait un exposé détaillé et complet sur le rapport technique et financier produit et transmis à chaque copropriétaire avec la convocation de l'AG 2012. De nombreuses questions lui ont été posées auxquelles il a répondu avec précision.

1° Résolution:
Election du président de scéance et des deux scrutateurs.
Le président du conseil syndical est élu ainsi que deux vice présidents comme scrutateurs.(voir les noms sur le PV remis à chaque copropriétaire)

2° Résolution
Rapport du président du conseil syndical: Le rapport est exposé oralement. Il est joint au PV de l'AG transmis à chaque copropriétaire.

3° Résolution
Examen et approbation des comptes arrêtés au 31 décembre 2011.
Les comptes ont été examinés en détail une semaine avant l'AG. Deux remarques concernant des facturations EDF erronées ont été trouvées. Le syndic a fait les démarches auprès des services EDF pour signaler l"erreur et la faire rectifier. Le remboursement est attendu.
Les comptes ont été approuvés.

4° Résolution
Quitus au syndic.
Le quitus a été accordé au syndic pour sa gestion en 2011 à l'unanimité sauf 1 voie.

5° Résolution
Mandat de syndic et désignation du syndic.
Le mandat joint à la convocation par le syndic actuel "Citya-Urbania" est approuvé. Montant 14800€ TTC (TVA 19.6%) pour l'année.

6° Résolution
Election des membres du conseil syndical à compter du 24.06.20012 jusqu'à la prochaine AG.
La liste des 13 candidats élus ou réélus est à consulter sur le PV de l'AG transmis à chaque copropriétaire le 25 mai 2012. 

7° Résolution
Examen et approbation du budget prévisionnel 2012 et 2013.
Le budget 2013 est voté pour permettre au syndic de gérer les comptes à partir du 1° janvier 2013 en attendant la tenue de l'AG. Ce budget est alors réactualisé officiellement pour l'année 2013 lors de l'AG.
Le budget prévisionnel 2012 est approuvé à 104450€. Le budget 2013 est fixé au même montant.

8° Résolution
Travaux complémentaires d'espaces verts (entreprise APF Touraine).
Quatre devis sont examinés:
- Elagage selon un plan exposé lors des débats. Devis approuvé.à 2260.44€ TTC
- Gravillonnage des allées (suite et fin)  Devis approuvé à 427.57€ TTC 
- Engazonnage devant "blleuet". Devis approuvé à 950,82€ TTC
- Engazonnage devant "Camélia". Devis approuvé à 831.22€ TTC
Financement décidé sur budget courant.

9° Résolution
Autorisation à donner aux copropriétaires qui souhaitent faire effectuer à leurs frais l'isolation des halls d'entrées.
Cette autorisation est accordée pour 2 ans selon une procédure précise décrite dans le PV de l'AG transmis à chaque copropriétaire.

10° Résolution
Rénovation des barrières de parkings privés.
L'AG a approuvé l'obligation donnée aux copropriétaires concernés de réparer et de repeindre leurs barrières de parking avant le 31 décembre 2012. Ces travaux sont privatifs et doivent être entrepris sous la responsabilité de chaque copropriétaire. Avant d'entreprendre les travaux vous même, consultez les consignes en cliquant sur ce lien:
http://residencepilorget.e-monsite.com/pages/dossiers-speciaux/rundefinednovation-barriundefinedres-parking.html

11° Résolution
Rappel de l'obligation d'entretenir les volets métalliques "écaillés" des logements et de nettoyer les portes de garages.
Les copropriétaires ont approuvé cette obligation.
Avant d'entreprendre les travaux vous même, consultez les consignes en cliquant sur ce lien:
http://residencepilorget.e-monsite.com/pages/dossiers-speciaux/remise-en-peinture-des-volets-mundefinedtalliques.html

12° Résolution
Préalablement au choix de l'entreprise pour la rénovation des ascenseurs, les copropriétaires doivent se prononcer sur le rejet du remplacement du système anti-déverrouillage des portes palières.
Compte tenu de la tranquilité dans la résidence, les copropriétaires décident à l'unanimité de ne pas remplacer le système en place actuellement.

13° Résolution
A- Choix de l'entreprise qui réalisera les travaux de mise aux normes des 6 ascenseurs de "B", "D" et "E".
Après débat et explications diverses, les copropriétaires approuvent le choix de l'entreprise KONE (prestataire actuel).
B- Mission à donner à l'entreprise A2C pour le pilotage et la réception des travaux de mise aux normes des ascenseurs.
Les copropriétaires approuvent cette mission à confier à A2C.
C- Mission à confier à l'entreprise A2C pour effectuer les contrôles quinquennaux obligatoire après mise aux normes.
Les copropriétaires approuvent cette résolution.
D- Après délibération, l'enveloppe globale A+B+C fixée à 167908.52€ TTC est approuvée.
E- Les copropriétaires approuvent deux appels de fond pour recouvrer cette somme: 50% au 1° octobre 2012 et 50% au 1° janvier 2013.
F- L'ordre de réalisation des travaux a été tiré au sort par un copropriétaire volontaire et absolument indépendant. Ce tirage au sort a donné l'ordre suivant:
Dahlia B puis Bleuet B - Bleuet A - Eglantine B - Eglantine A et enfin Dahlia A.

14° Résolution
Fixation des honoraires de suivi administratif et financier par le syndic.
Après négociation entre le conseil syndical et le syndic, la somme de 1284€ TTC (0.76% du montant des travaux.)
Ce montant d'honoraires est approuvé.

15° Résolution
Renégociation du contrat de maintenance de l'ascenseur de "camélia" conformément à la proposition de Koné (choisi comme entreprise prestataire à la résolution 13). Cette proposition consiste à aligner le coût de maintenance de cet ascenseur sur celui de ceux qui seront mis aux normes. Cela réduit le coût du contrat de moitié.
Les copropriétaires de "camélia" approuvent cette révision du contrat et donnent tous pouvoirs au conseil syndical pour la négocier.

16° Résolution
Questions diverses: Un vice président décide de démissionner de sa fonction de vice président tout en demeurant membre du conseil syndical.

L'ordre du jour étant épuisé et toutes les questions ayant été posées, la séance est levée à 21h35.

Lors d'une réunion du conseil syndical le samedi 2 juin 2012, le président du conseil syndical actuel, seul candidat à sa succession, a été réélu par 8 voies pour et 1 abstention.