Procés verbal A.G. 2019

L'AG 2019 a eu lieu le 8 avril 2019 de 17h00 à 19h00 dans la salle de réunion de la résidence. 78% des copropriétaires étaient présents ou représentés et sont chaleureusement remerciées.

Les principales résolutions adoptées sont les suivantes:
N°5 Le rapport 2018 du conseil syndical a été joint aux convocation de l'AG. L'attention des copropriétaires est attirée en particulier sur le modèle exclusif de chaudières à gaz à installer en remplacement de celles actuellement en place, qui ne sont plus commercialisées. Il faut adopter le modèle "Bas Nox" et en aucun cas le modèle "à condensation", incompatible avec les installations techniques existantes (gaines d'évacuation des fumées).
N°6 les comptes de l'exercice 2018 ont été approuvés
N°7 le quitus a été donné au syndic pour sa gestion en 2018.
N°8 le budget prévisionnel 2019 a été réévalué à 106757€
N°9 le budget prévisionnel 2020 a été fixé à 106757€
N°10 le contrat du syndic a été renouvelé à l'unanimité en 2019 et ses honoraires approuvés à 16500€ TTC (+1%)
N°11 le % du fonds de travaux obligatoire 2019 a été fixé à 5% du budget prévisionnel soit 5337.85€
N°12 les 11 volontaires élus au conseil syndical sont: 7 femmes et 4 hommes (voir la liste ci-dessous.).
N°13 l'AG a décidé que le syndic devra consulter le conseil syndical pour toute dépense sauf en cas d'urgence et pour les contrats en cours.
N°14 l'AG a voté à 500€ le montant des contrats à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire.
N°15 l'AG autorise le conseil syndical à engager certaines dépenses à caractère urgent, hors budget, et fixe le montant à 5000€ TTC.
N°16 l'AG adopte les travaux de remplacement de la "clôture nord" mitoyenne avec abattage et arrachage de la haie. Leur coût est partagé avec le voisin mitoyen M. Colleau selon un accord officiel pris avant l'AG en fonction des devis présentés. L'entreprise "Amboise paysage".a été retenue. Le coût pour la copropriété est de 2481.60€, financés par le fonds de travaux 2018.
N°17 l'AG adopte les travaux de rognage de 7 souches par l'entreprise ESAT touraine, pour 534€ financés par le fonds de travaux.
N°18 (a, b, c et d) L'AG adopte le remplacement des lignes téléphoniques "orange" par le système GSM KONE sur les 7 asenseurs de la copropriété, coût de 803.64€ par cabine. Les copropriétaires de "camélia" adoptent les travaux de remplacement de la téléalarme de leur cabine d'ascenseur (non conforme) par KONE pour un coût de 1538.96€, pour la rendre compatible avec le GSM. Ces modifications permettront de diminuer de moitié le coût des communications de sécurité.de chaque cabine (elles passeront de 250€ à 130€ par an)
N°19 l'AG décide de remplacer 75 ampoules à incandescence par des ampoules LED dans tous les sous sols des 5 immeubles. pour 485€ (entreprise Roy) financés par fonds de travaux.
N°20 l'AG décide de remplacer les lampes au sodium des lampadaires extérieurs. Cela se fera au fur et à mesure des pannes d'ampoules.
N°21 l'AG décide de verser les fonds produits par la location du studio de la résidence sur le livret A, en 2019.
N°22 questions diverses:
a) Il est décidé de faire installer en urgence, suite à un acident grave, des mains courantes sur les escaliers béton aux sorties "est" arrières de l'immeuble "bleuet"
Le rapport d'activité 2018 du conseil syndical peut être consulté avec ce lien: Rapport du conseil syndical 2018 (17.53 Ko)
b) Un point d'information est fait sur le compostage des déchets organiques. Ce sujet fait l'objet d'une enquête publique. Ce dispositif est très compliqué à mettre en oeuvre dans une collectivité car il réclame de la discipline et de la rigueur, qualité peu répandue dans les groupes humains en général. Individuellement chacun semble convaincu et rigoureux, mais le seuil de la négligence passive est tout proche et certains le franchissent. Une tentative de compostage a échoué dans la résidence en 2018 malgré la bonne volonté des initiateurs.
c) Le conseil syndical informe que les places de parking "handicapé" pourront désormais être occupées momentanément par tous le personnel.médical en intervention au profit des résidents. (infirmières, médecins, kiné, etc..) Des affiches seront installées sur ces emplacements pour rappeler cette autorisation.
d) Sur interpellation de plusieurs copropriétaires, des devis seront produits en AG 2020 pour chiffrer l'isolation des sous sols. En 2021, ce sera pour l'isolation des toits terrasse. Une étude avait été faite en 2010 pour évaluer ces coûts. Cette étude est consultable sur notre site internet dans le menu "Dossier spécial" page "isolation extérieure des immeubles".Accédez à cette page en cliquant sur ce lien: http://residencepilorget.e-monsite.com/pages/dossiers-speciaux/isolation-exterieure-des-immeubles.html
L'AG à pris fin vers 19h00.
Remerciements chaleureux à Monsieur Guy Meunier pour ses présentations vidéos et le tableau de suivi des dépenses tout au long de l'AG. Cela demande une longue préparation. Un grand merci.

Liste des 11 membres bénévoles et volontaires élus lors de l'AG :
Anémone: Mme ITIE et Mme BODIN
Bleuet: M. LANDRY
Camélia: Mlle GASSE, Mme BRETON,
Dahlia: Mme FISCHER, Mme MARTINEZ, M. SANTOS
Eglantine: Mme AYACHE, M. MEUNIER, M. PIERRE (Pdt)