Procés verbal A.G. 2018

L'assemblée Générale 2018 s'est tenue le jeudi 5 avril 2018 de 17h à 19h30 dans la salle de réunion bondée de la résidence. La participation a été de 78.5%, supérieure à celle de 2017 mais inférieure au record de 2016 établi à 81%. Tous les participants et les personnes qui se sont fait représenter en remettant leur "pouvoir" sont chaleureusement remerciées.
Les principales résolutions adoptées sont les suivantes:
N°6 les comptes de l'exercice 2017 ont été adoptés
N°7 le quitus a été donné au syndic pour sa gestion en 2017.
N°8 le budget prévisionnel 2018 a été établi à 104939€
N°9 le budget prévisionnel 2019 a été fixé à 103149€
N°10 le contrat du syndic a été renouvelé à l'unanimité et ses honoraires approuvés à 16383€ TTC (+1%)
N°11 le montant du fonds de travaux obligatoire 2018 a été fixé à 5% du budget prévisionnel soit 5246.95€
N°12 les 11 volontaires élus au conseil syndical sont: 7 femmes et 4 hommes (voir la liste ci-dessous.).
N°13 l'AG décide que le syndic devra consulter le conseil syndical pour toute dépense sauf en cas d'urgence et pour les contrats en cours.
N°14 l'AG relève à 1000€ le montant des contrats à partir duquel une mise en concurrence est obligatoire.
N°15 l'AG autorise le conseil syndical à engager certaines dépenses à caractère urgent, hors budget, et fixe le montant à 5000€ TTC.
N°16 l'AG décide de ne pas procéder à un "diagnostic technique global" (DTG), estimant que la situation et l'état de notre infrastructure est bien connue, suivie et maitrsée.
N°17 l'AG décide de mettre "la loge" du gardien" en location suite au déménagement de M. Richer dans son propre appartement.
N°18 Choix des entreprises pour la rénovation de la loge:
        - salle de bain: entreprise Doré et carreleur Feydeau pour un montant TTC de 4269.08€
        - sol et porte d'entrée: entreprise Mallet pour un montant TTC de 2107.45€
        - financement de ces travaux par la réserve travaux de 5376€ déjà sur notre compte depuis 2017,
        - honoraires syndic pour ces travaux: 150€
N°19 l'AG décide de confier l'abattage de la haie de thuyas "ouest" sur 160m à l'entreprise APF Touraine (nos jardiniers) pour un montant TTC de 2785.20€ (appel juillet)
N°20 l'AG décide de confier l'installation d'une clôture de 103m en limite ouest de la copropriété à l'entreprise Vinérier selon son devis pour un montant TTC de 4620€ (appel en octobre)
        - honoraires syndic 100€ pour les opérations 19 et 20.
N°21 l'AG autorise le syndic à signer le contrat d'installation gratuite de la fibre optique par "Orange" sous l'autorité de la ville de Tours (SOGETREL) en 2018.
N°22 questions diverses: la mise à disposition d'un "composteur" de déchets ménagers est débattue puis acceptée par les copropriétaires. Deux personnes se portent volontaires pour gérer cet équipement. Lors de sa mise en place les résidents recevront un "mode d'emploi" stricte pour éviter les déconvenues.
Le rapport d'activité 2017 du conseil syndical peut être consulté avec ce lien: Rapport activite 2017
L'AG à pris fin vers 19h30.
Remerciements chaleureux à Monsieur Guy Meunier pour ses présentations vidéos concernant la fibre optique et le tableau de suivi des dépenses tout au long de l'AG. Ca ne se voit pas mais cela demande une longue et difficile préparation. Un grand merci.

Liste des 11 membres bénévoles et volontaires élus lors de l'AG :
Anémone: Mme ITIE et Mme BODIN
Bleuet: M. LANDRY
Camélia: Mlle GASSE, Mme BRETON,
Dahlia: Mme FISCHER, Mme MARTINEZ, M. SANTOS
Eglantine: Mme AYACHE, M. MEUNIER, M. PIERRE (Pdt)