Procés verbal A.G. 2020

4 octobre 2020:
Après bien des péripéties liées au virus Covid 19, l'assemblée générale des copropriétaires s'est tenue en comité restreint de 30 personnes le 30 septembre 2020 de 14h00 à 17h30 dans la salle paroissiale du Christ Roi. Notre salle de réunion habituelle ne permettait pas d'accueillir les copropriétaires dans des conditions correctes ni sûres de sécurité. Malgré cela, la participation des personnes présentes et représentées par leurs "pouvoirs" a été de 83%, ce qui est un record absolu battu grâce à la solidarité entre tous les copropriétaires qui se sont mobilisés pour tenir l'AG coûte que coûte. Merci sincèrement à toutes et à tous.
Les principales décisions qui ont été prises sont les suivantes, par ordre dans l'ordre du jour:
Résolution n° 5:
Le rapport du conseil syndical a été joint aux convocations et transmis également par e-mail aux copropriétaires qui en ont pris connaissance.
R 6:
Les comptes 2019 ont été approuvés
R7:
Le quitus plein et entier a été donné au syndic "Brosset" pour sa gestion 2019 / 2020.
R8:
L'élection du syndic a donné les résultats suivants:
- Arthurimmo Tours 57.3% des tantièmes,
- "Brosset immobilier" 23.9% des tantièmes
- "Cogelieu" 2.43%
Le nouveau syndic est donc "Arthurimmo Tours", élu pour un contrat renouvelable chaque année.
R9:
Les membres en fonction du conseil syndical ont tous été candidats et réélus. Un nouveau membre a aussi été élu, M. Alexis Renard.
R10:
Le budget prévisionnel 2020 a été réajusté à 108538€ au lieu de 106757€ (montant des dépenses 2019)
R11:
Le budget 2021 a aussi été établi à 108538€, réajustable lors de l'AG 2021
R12:
Le montant de la cotisation annuelle du "fonds de travaux" a été voté à 5% du budget soit 5426.9€ qui seront répartis entre les copropriétaires selon leurs tantièmes de charges générales.
R13:
L'assemblée décide que le syndic doit soumettre toutes les dépenses, même urgentes, au conseil syndical.
R14
L'assemblée décide que tous les marchés et contrats, sauf celui du syndic, d'un montant supérieur à 500€ doivent être soumis à la concurrence.
R15:
L'assemblée fixe à 5000€ le montant de travaux urgents (sécurité des personnes et des biens) que peut décider le conseil syndical, hors budget.
R16:
L'assemblée confirme et valide que les loyers du studio seront versés systématiquement sur le livret A crédit mutuel. Cette mesure est déjà appliquée.
R17:
L'assemblée confirme et valide la rénovation des 11 bancs du parc par M. Bigot. Cette résolution a déjà été réalisée pour permettre aux résidents d'avoir des bancs propres pendant l'été.
R18:
L'assemblée décide la réalisation de tous les travaux d'espaces verts prévus dans les devis ESAT. (Voir le détail dans le PV officiel).
R19:
L'assemblée décide de rénover le marquage au sol des passages protégés derrière "Bleuet" par l'entreprise Nicolas signalisation.
R20:
L'assemblée décide de changer les tapis de sol des 9 halls d'entrée. Le choix du fournisseur est Leroy-Merlin selon son devis.
R21:
L'assemblée approuve et valide le devis à 30320.70€ reste à charge à 0€, de l'entreprise "Hellio" pour l'isolation thermique des planchers bas (plafond des sous sols)
R21b:
Le syndic aura beaucoup de démarches et de dossiers à faire pour suivre le chantier d'isolation des sous sols (suivi du chantier, contrôle conformité, réception, facturations etc..) L'assemblée décide de lui attribuer des honoraires forfaitaires de 216€ soit 0.71% du montant des travaux. 
R22:
Les copropriétaires sont informés que les toits terrasse des 5 immeubles ne sont pas en bon état, sans pour autant être dangereux ou trop dégradés. Plusieurs incidents (infiltrations) montrent qu'il va falloir s'en occuper. En conséquence, des devis de réparation et d'isolation seront produits lors de l'AG 2021 et les copropriétaires seront appelés à voter ces travaux. La recherche d'aides financières sera faite. Les sommes nécessaires sont importantes et les copropriétaires sont informés à l'avance pour prévoir un niveau de dépense pouvant aller de 1000€ pour un studio à "églantine" jusqu'a 5000€ pour un grand appartement à "Anémone", sans les aides financières.
R23:
L'assemblée générale décide de transférer les colonnes montantes électriques (gaines techniques) de nos immeubles sous la responsabilité du "réseau public de distribution d'électricité", sans aucun frais. Cette décision s'appuie sur le fait que ce transfert ne nous coûte rien et que de toute façon il sera automatiquement officiel et obligatoire dans quelques années, y compris pour les copropriétés qui n'auront pas pris de décision sur ce sujet.
R24 et R25:
L'assemblée décide de surseoir aux décisions à prendre sur la "lettre recommandée électronique" (LRE) car l'information nécessaire à la compréhension du projet par les copropriétaires est insuffisante et parce que l'entreprise inscrite nommément sur l'odre du jour ne peut être retenue car elle appartient au groupe "arche" de notre ancien syndic. Le nouveau syndic ayant sa propre entreprise partenaire, le sujet est reporté à l'AG 2021.
R26: questions diverses:
Une question est posée, relative à l'installation d'une barrière à l'entrée de la résidence.
La réponse est la suivante:
1 - Il faut d'abord évaluer "la menace", c'est à dire la raison qui a amené à envisager cette barrière. Il faut bien mesurer cette "menace" pour éviter de prendre hativement des décisions coûteuses et surdimensionnées par rapport à elle.
2 - Il faut prendre en compte les avantages mais surtout les inconvénients d'une telle barrière.
- Les avantages vont être difficiles à trouver, il n'y en a pas beaucoup à part une "sensation de sécurité trompeuse" qui entrainera inévitablement un relâchement dans la sécurité des immeubles, là où nous avions fixé la priorité et déjà réalisé des renforcements utiles (vigik, interphones etc)
- Les inconvénients sont en revanche très nombreux. Il n'y aura pas un bouton de "commande d'ouverture" de la barrière dans chaque appartement, beaucoup trop cher à installer. Il n'y aura pas non plus de "code d'entrée" à pianoter sur un clavier proche de l'entrée, car en une semaine la moitié de la ville de Tours connaitrait ce code "confidentiel" et les intrusions illégales passeront totalement inaperçues, car nous croirons à une protection illusoire. Donc, avec cette barrière ouvrable uniquement avec un badge, tous les services publics ne pourront plus rentrer. Eboueurs, secours Samu, police, médecins, kinés, infirmières, artisans, livraisons de repas, de journaux, agences immobilières, distributeurs de prospectus, facteurs, etc, la liste n'est pas finie, resteront dehors en attendant que quelqu'un vienne leur ouvrir la barrière. Nos familles et nos amis resteront aussi dehors et auront beaucoup de mal à se garer, sauf ceux à qui nous aurons confié un badge. En revanche, les 25 propriétaires et locataires de garages qui n'habitent pas dans la résidence devront aussi avoir un badge. Ces "badges voyageurs" tomberont entre quelles mains ? Ayant rencontré certains locataires indélicats et après m'être fait insulter par certains d'entre eux qui urinaient sur les murs, j'ai énormément de doute sur leurs capacités civique et morale. Qui les empêchera de confier leur badge à des visiteurs nocturnes mal intentionnés ?
Il ya aussi le problème d'embouteillage dans la rue de la fosse marine quand les résidents rentreront du travail presque tous en même temps et que la barrière se refermera puis devra se rouvrir lentement en faisant attendre ceux qui veulent entrer et en même temps tous les autres usagers de la rue en file indienne derrière, où il est impossible de doubler et où, désormais, les cyclistes ont tous les droits.
Le gros point noir de cette barrière serait l'obligation de rassembler tous les containers poubelle (environ 60 par semaine) devant l'entrée de la résidence car les camions de collecte refuseront d'entrer. Quel sera alors la qualité de travail de notre employé d'immeuble contraint d'effectuer ces 120 aller et retour hebdomadaires répétitifs et harrassants ?
Enfin, le "coup de grâce" serait le coût de cette barrière et des aménagements annexes indispensables. Il faudra forcément rehausser toute la clôture de 60m de la rue fosse marine ainsi que la clôture blanche de l'entrée sinon la barrière sera de la "poudre aux yeux" et les "voleurs potentiels" pourront sauter sans effort par dessus si nous maintenons nos clôtures actuelles. Il faudra ensuite choisir une barrière solide, fiable et "hermétique" capable d'empêcher l'entrée des promeneurs indésirables avec leur chien. Il faudra aussi signer un contrat de maintenance couteux avec une entreprise spécialisée et acheter à peu près 400 badges qu'il faudra coder et répertorier comme nous le faisons pour les badges "vigik", sans certitude sur leur destination, car il n'y a rien de plus facile que prêter un badge à quelqu'un de mal intentionné. 25000€ ? 30000€ ? 
Si par aventure, un jour nous étions menacés gravement ou mis en danger régulièrement par des voyous , ce qui n'est absolument pas le cas aujourd'hui, bien au contraire, nous pourrions revoir la possibilité d'une barrière à l'entrée de la résidence. La réalité de la "menace" aujourd'hui se limite à quelques promeneurs qui viennent parfois, rarement, promener leur chien dans notre parc et quelques fois un véhicule extérieur qui vient se garer sur nos parkings. Le dernier en date s'est fait "enchainer" ses roues de voiture et depuis il n'a jamais plus remis "les pieds" chez nous.
En conclusion:
L'installation d'une barrière ne nous apporterait que des contraintes couteuses et s'avèrerait très vite inefficace voire insupportable. D'ailleurs on constate que 50% des résidences qui disposent de barrières d'entrée les laissent ouvertes pendant la journée, lassées d'attendre pour entrer et sortir. Pensons aussi au bruit que font les barrières en s'ouvrant et en se refermant. Cette nuisance risquerait d'exaspérer et de gêner les résidents de "Anémone" et nos voisins de la résidence "jardins élysées".
En fin de compte, notre solidarité, qui ne coûte rien, est notre meilleure défense. Restons unis et vigilants.

L'AG 2020 s'est terminée vers 17h30.